Know How, PowerPoint

So passen Sie den PowerPoint-Folienmaster an

Die Folien einer Präsentation sollen gut und einheitlich aussehen. Die Überschrift steht immer an der gleichen Stelle und die einzufügenden Inhalte schlüpfen möglichst problemlos in die passenden Platzhalter. Für all das ist der Master der Präsentation zuständig. Hier setzen Sie Voreinstellungen und Layoutangaben, die den Folien ihr Aussehen aufzwingen. Wie funktioniert das alles? Kommen Sie mit auf eine Reise hinter den Folienhorizont.

Erste Schritte im PowerPoint-Master

Starten Sie PowerPoint. Wahrscheinlich blicken Sie auf die leere Folie der Standardpräsentation, die immer erscheint, wenn PowerPoint startet. Für uns ein guter Ausgangspunkt.

  1. Tippen Sie Text in die Titelfolie
  2. Erstellen Sie eine neue Folie. Schreiben Sie auch dort in den Titel und tippen Sie eine kleine Aufzählung in den Inhaltsplatzhalter
  3. Und noch eine dritte Folie. Diesmal mit dem Layout Nur Titel.

Die drei Folien in der Normalansicht


Jetzt blicken Sie auf ein paar relativ schmucklose Folien. Um das Erscheinungsbild konsistent zu ändern, wechseln Sie in die Masteransicht.

  1. Klicken Sie im Register Ansicht auf Folienmaster.


    Hier geht es in den PowerPoint-Folienmaster


    Optisch hat sich jetzt nicht viel verändert, aber im linken Bereich sehen Sie statt der Folien nun die Folienlayouts. Packen Sie die Bildlaufleiste mit der Maus und fahren Sie ganz nach oben. Die etwas größere »Folie« an erster Stelle, das ist der eigentliche Master. Die kleineren »Folien« darunter sind die Folienlayouts. Der Unterschied wird ihnen gleich klar.


    Die »große Folie« ist der Master. Darunter sehen Sie die Folienlayouts

  2. Formatieren Sie den Titelplatzhalter im Master um. Ändern Sie zum Beispiel die Farbe des Titels von schwarz auf rot. Sie sehen in den Miniaturansichten der Folienlayouts, wie der Titel überall rot wird.
  3. Falls Sie die roten Titel nicht behalten wollen, drücken Sie Strg + Z und machen so den letzten Schritt rückgängig.

Was Sie auf dem Master formatieren, wirkt sich auf alle Folienlayouts aus. Das ist also der richtige Platz um grundlegende Formatierungen vorzunehmen, zum Beispiel Schriftgröße, Aufzählungszeichen oder die Platzierung der Fußzeilenelemente. Probieren Sie farben und Formate nach Lust und Laune aus.


Folienlayouts bearbeiten

Die meisten Präsentationen kommen mit den beiden Folienlayouts »Titel und Inhalt« sowie »Nur Titel« prächtig aus. Aber wenn Sie immer wieder die gleiche spezielle Anordnung von Text und Bild brauchen, ist ein eigenes Folienlayout eine gute Idee. Die Idee hier: Links einen Platzhalter für Text und rechts einen für ein Bild.

 

Das fertige Folienlayout

 

  1. PowerPoint befindet sich in der Folienmasteransicht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout »Titel und Inhalt« und wählen Sie Layout duplizieren.


    So duplizieren Sie ein Folienlayout im PowerPoint-Master
  1. Das neue Layout erscheint gleich unter dem duplizierten. Klicken Sie es auch mit der rechten Maustaste an, wählen Sie Layout umbenennen und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen. In diesem Fall »Text und Bild«


    Geben Sie neuen PowerPoint-Folienlayouts einen passenden Namen
  1. Klicken Sie den großen Inhaltsplatzhalter am Rand mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Größe und Position. Geben Sie bei Breite einen Wert ein, der etwas weniger als die Hälfte des bisherigen ist. Falls Sie das normale 16:9 Layout verwenden, ist 14,3 cm ein guter Wert.
  2. Klicken Sie im Register Folienlayout auf Platzhalter einfügen und wählen Sie den Bild-Platzhalter


    So fügen Sie einen Platzhalter ein
  1. Ziehen Sie den Platzhalter wie eine normale Form in der nun freien rechten Seite des Folienlayouts auf.
  2. Setzen Sie die Breite des Platzhalters auf die gleiche Breite wie die des linken Platzhalters.
  3. Beim genauen Ausrichten des Platzhalters helfen Ihnen die intelligenten Führungslinien.

Aus dem Folienmaster und wieder hinein

Sie erinnern sich: Über Ansicht – Folienmaster sind Sie in die Masteransicht gekommen. Wie geht es wieder hinaus? Der offizielle Weg: Registerkarte FolienmasterMasteransicht schließen.

Es geht schneller: Klicken Sie mit gedrückter Umschalt-Taste in der Statuszeile auf die Ansicht Normal. Voila: Die Masteransicht. Klicken Sie ohne Umschalt-Taste auf die Ansicht Normal: Zurück zur normalen Folienbearbeitung.

 

Die Schaltfläche für die Normalansicht in PowerPoint


Und wo ist jetzt das neue Folienlayout?

  1. PowerPoint ist in der Normalansicht.
  2. Klicken Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche Neue Folie.
  3. Wählen Sie das neue Layout Text und Bild.

Klicken Sie auf die unter Hälfte der Schaltfläche, um die Layoutauswahl zu sehen

 

Prima, da ist es. Links ist Platz für Text und rechts fügen Sie millimetergenau ein Bild ein.

 

Die Folie mit eingefügtem Inhalt


Was Sie sonst noch beachten müssen

Jetzt haben Sie eine Ahnung von der Schicht hinter den Folien, dem PowerPoint-Master, der für die einheitliche Formatierung der Folien sorgt. Sie ahnen schon, es gibt noch mehr Geheimnisse zu lüften. Aber einen Anfang haben Sie gemacht. Viel Erfolg beim Anpassen des Masters und der Folienlayouts.

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