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Word Up – Seitenzahlen in Microsoft Word

Seitenzahlen sind eine feine Sache, wenn man sich in vielseitigen Dokumenten zurechtfinden muss. Besteht das Dokument nur aus einer Seite, braucht man die Seitenzahl nicht. Manuell aus der Fußzeile löschen ist aber auch keine Option. Viele Dokumente umgehen das Problem, indem auf der ersten Seite keine Seitenzahl angezeigt wird. Es geht aber auch eleganter.


Wenn–Dann–Sonst

Mit Feldern können Sie in Word eine Menge anstellen. Die normale Seitenzahl und das sich automatisch
aktualisierende Datum kennt fast jeder, dass man Felder auch mit Bedingungen versehen kann, ist weniger bekannt.
Wir wollen Word nun überreden, nur dann auf der ersten Seite eine Seitenzahl anzuzeigen, wenn es mehr als
eine Seite gibt.

So geht es:

  • Wechseln Sie per Doppelklick in die Fußzeile, dem natürlichen Lebensraum für Seitenzahlen.

Es soll folgendes Seitenzahlformat in der Fußzeile erscheinen:


  • Die Tastenkombination Strg+F9 erstellt die für Felder nötigen Klammern.
  • Achtung: »normal« getippte geschweifte Klammern funktionieren nicht mit Feldern.
  • Die Klammern für die Felder sind zur besseren Unterscheidung immer fett.
  • Sie werden gleich drei verschiedene Feldfunktionen verwenden: Page für die Anzeige der aktuellen Seitenzahl, Numpages für die Gesamtseitenzahl des Dokuments und If, mit dem Sie eine Wenn–Dann–Sonst – Bedingung formulieren.
  • Tippen Sie folgendes in die Fußzeile ein. Denken Sie dran, die geschweiften Kammern mit der Tastenkombination Strg+F9 zu erzeugen.



  • Wenn die Gesamtseitenzahl des Dokuments größer ist als 1, dann gibt das Feld den grünen Teil der Formel aus, wenn die Bedingung nicht zutrifft, wird der rote Teil ausgegeben, der hier nur aus einem Leerzeichen besteht.



  • Apropos Leerzeichen: Da sind die Feldfunktionen recht pingelig. Geben Sie die Formel genauso ein, wie oben angegeben.
  • Markieren Sie die ganze Zeile und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie Feldfunktionen ein/aus. Sie können auch die Tastenkombination Umschalt + F9 benutzen, um zwischen der Anzeige der Feldfunktionen und dem »Ergebnis« hin- und herzuschalten.



  • Jetzt sehen Sie wahrscheinlich erst mal gar nichts. Erstellen Sie eine zweite Seite im Dokument und wie von Zauberhand taucht die Seitenzahl auf.


Viel Spaß mit der etwas eleganteren Seitenzahl.

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